Sécuriser l'élaboration du premier rapport de mission
SIA Habitat est un bailleur social régional qui a choisi d’aller plus loin que ses obligations en adoptant le statut de *société à mission*. Cette qualité juridique implique une obligation légale. En effet, chaque année, le Comité de mission doit publier un rapport documentant les avancées concrètes sur les objectifs inscrits dans les statuts.
Pour ce premier rapport, l’enjeu était double. Il fallait à la fois produire un document conforme aux attendus de l’Organisme Tiers Indépendant (OTI) dans le cadre de l’audit de vérification. Mais également, embarquer en interne les équipes et le comité de mission dans cette démarche structurante.
Notre accompagnement en 4 étapes pour produire le premier rapport de mission
1. Décryptage des attendus du rapport de mission
En tout premier lieu, nous avons organisé une session de décryptage des enjeux. L’objectif : partager une vision commune de ce qu’est un rapport de mission, ce que la loi exige, et ce qui fait la différence entre un document de conformité et un rapport qui donne vraiment à voir l’impact de l’entreprise.
A l’issue de cette étape, une session de travail regroupant équipe RSE et Communication a été organisée afin de définir les objectifs du rapport de mission – au-delà de la contrainte règlementaire. A qui est destiné ce premier rapport de mission ? Comment articuler cette publication avec le rapport d’activité annuel, avec le rapport de durabilité en cours de rédaction ? Quel planning adopter au regard du calendrier des réunions du comité de mission, du Conseil d’administration et de la date de l’audit de vérification ?
2. Benchmark inter et intrasectoriel
Nous avons conduit une analyse de rapports existants — chez d’autres bailleurs sociaux mais aussi dans des secteurs différents. Ce panorama a permis d’identifier les pratiques de référence en matière de structure, de tone of voice, d’indicateurs et de mise en récit, et d’en tirer des enseignements directement applicables à SIA Habitat.
3. Structuration du contenu du rapport de mission
Sur la base du benchmark et des échanges avec le comité de mission, nous avons proposé une architecture de rapport : plan détaillé, logique narrative, articulation entre les objectifs statutaires et les réalisations de l’année. Cette phase a permis de poser un cadre clair avant d’entrer dans la rédaction.
4. Collecte des données et rédaction du rapport de mission
En lien étroit avec le comité de mission, nous avons piloté la collecte des données nécessaires à chaque partie du rapport, puis assuré la rédaction du contenu. Chaque section a été co-construite avec les référents internes pour garantir justesse des informations et appropriation par les équipes.
Les résultats
– Rapport de mission livré dans les délais, conforme aux obligations légales
– Comité de mission monté en compétence et autonome pour les prochains exercices
– Un document qui raconte véritablement la mission de SIA Habitat, au-delà du simple exercice de conformité
Ce que cette mission illustre
Accompagner une société à mission dans la rédaction de son rapport, c’est bien plus que mettre des mots sur des actions. C’est aider une organisation à clarifier ce qu’elle fait, pourquoi elle le fait, et comment elle en rend compte.
Vous êtes société à mission et souhaitez préparer votre rapport de mission ? Contactez-nous !
